Voor ons kantoor in Den Haag zijn wij op zoek naar een enthousiaste, gedreven en ervaren ALLROUND senior secretaresse die van aanpakken houdt, het management en collega’s op diverse vlakken kan ontzorgen, enthousiast wordt van het meedenken op organisatorisch niveau en de officemanagement- en secretaresse taken met net zoveel plezier uitvoert!
Je bent enthousiast en betrokken. Zelfstandig werken is voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast ben je creatief in het bedenken van processen en oplossingen, pak je werkzaamheden proactief op en word je blij van het meedenken over hoe het secretariaat naar een hoger niveau getild kan worden. Je vindt het leuk om op partnerniveau je steentje bij te dragen en je draait je handen niet om voor het optimaliseren van de werkomgeving.
Herken jij je in bovenstaand profiel en werk je graag voor een toonaangevend kantoor met deskundige en toegankelijke collega’s, dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren bij Hooghiemstra & Partners!
Over ons
Wij zijn een groeiende, platte organisatie die is opgericht in 2019. Momenteel bestaan we uit 15 collega’s. Binnen ons kantoor is er veel ruimte voor gezelligheid en hangt er een fijne familiaire sfeer. Wij adviseren op het snijvlak van data en recht. Ons portfolio bestaat uit unieke opdrachten met maatschappelijke relevantie, waarbij onze opdrachtgevers met name uit de publieke sector komen.
Jouw profiel
- Je hebt minimaal een afgeronde MAVO/ VMBO-TL opleiding aangevuld met een MBO-4 opleiding en/of een HAVO opleiding, werk- en denkniveau op MBO-4/ HBO
- Je hebt minimaal 5 jaar in een soortgelijke functie of andere relevante werkervaring
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
- Je hebt ruime ervaring in (complex) agendabeheer
- Je hebt ruime kennis van Word, Excel en PowerPoint
- Je bent organisatorisch sterk en praktisch ingesteld
- Je bent nauwkeurig en zorgvuldig in je werk
- Je bent proactief en leergierig
- Je hebt oog voor je collega’s en werkomgeving
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Inplannen van diverse (complexe) afspraken voor zowel de partners als alle collega’s
- Diverse secretariële taken
- Projectmatige werkzaamheden
- Bieden van ondersteuning bij onder andere:
- HR- werkzaamheden
- Voorbereiden en notuleren van overleggen, waaronder het partneroverleg
- Opmaken en redigeren van (juridische) stukken
- Organiseren van (kleine) evenementen
- Ondersteuning in de bedrijfsvoeringstaken
Vooruitzicht
- Een salaris tussen de EUR 3.600 en EUR 4.200 bruto per maand o.b.v. een 40- urige werkweek
- Pensioenopbouw
- Een NS businesskaart voor woon-werkverkeer
- Vergoeding van je telefoonkosten
- Een maandelijkse vergoeding voor je aanvullende zorgverzekering
- Mogelijkheid tot het volgen van relevante opleidingen en cursussen
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- Een betrokken werkgever
Gezien de aard van de functie zullen de werkzaamheden in principe op kantoor plaatsvinden.
Een assessment is onderdeel van de selectieprocedure.
Enthousiast geworden?
Stuur je motivatiebrief met CV naar thijs@hooghiemstra-en-partners.nl en wij nemen contact met je op!
Voor meer informatie over ons kantoor en de vacature kun je contact opnemen via ons secretariaat (+31639278533 / secretariaat@hooghiemstra-en-partners.nl).
